Ce que vous devez savoir

ARTICLE 1 : Domaine d'application

Le présent règlement s'applique à tous les clients, membres et professeurs du centre artistique l'Artkoya. toute inscriptionToutes inscriptions aux activités proposées en vaut l'acceptation sans réserve.​

​

ARTICLE 2 : Modalités d’inscription

• Un certificat médical (moins de 3 mois) + une photo d’identité récente sont obligatoires + fiche d’inscription à remplir + règlement du forfait choisi.

• Tout forfait inclut automatiquement les frais d’inscription + assurance à l’année + 1 costume. A partir de 3 cours à l'unité, il est obligatoire de choisir une formule.

•  Le certificat médical est exigible dès l'inscription de l'élève attestant que celui-ci est apte à la pratique d'un sport. En cas de non-réception du certificat médical de l'élève, notre assurance ne pourra prendre en compte tout incident survenu à l'Artkoya.

• Demande d’inscription en ligne via notre site : www.artkoya225.com ou au secrétariat aux heures ouvrables.

​

ARTICLE 3 : Tarifs et mode de règlement

- Les tarifs, fixés annuellement, sont à règler individuellement sous forme de forfait trimestriel ou annuel, sans possibilité de report sur la saison suivante.

- Tout forfait annuel doit être impérativement soldé avant le 25 novembre 2024, dépassé ce délai, le forfait annuel basculera automatiquement en forfait trimestriel.

- Le tarif avantageux des forfaits repose sur un engagement pour la période complète, incluant les vacances de décembre et les jours fériés, et ne peut en aucun cas être lié à un nombre fixe de cours.

- Tout forfait est payable d’avance dès la première semaine de la période concernée. Un rappel de non-paiement vous sera envoyé. Passé ce délai, le centre se réserve le droit de refuser l’élève en cours, jusqu’à la régularisation de la situation.

- Un reçu vous sera remis pour tout règlement, merci de bien vouloir le conserver en cas de litige.

- L'absence au(x) cours n'entraîne pas de remboursement partiel ou total du paiement effectué, sauf cas exceptionnel médical sur un justificatif où un report pourra être envisagé. Le calcul est fait à compter de la date du justificatif médical.

- Les cours à l'unité ont pour but d’essayer les activités, et sont limités à 3 cours maximum. Ils sont à régler avant le cours choisi et le ticket est à présenter au professeur concerné.

- Les cartes de cours sont valables uniquement pour adultes. Elles sont strictement personnelles et ne peuvent être ni échangées, ni remboursées. Elles ont une date limitée et fonctionne de dates à dates.

- l’arrêt de l’activité en cours d’année ne peut donner lieu à un remboursement.

- Règlement accepté en : espèce, chèque ( ordre Mme Colin Martine), mobile money et carte bancaire.

- En cas de chèque refusé, tout frais bancaire sera à la charge du client.

​

ARTICLE 4 : Les cours

- Le professeur est seul responsable de l'élève pendant la durée des cours. Chaque élève se doit d'arriver au minimum 5 minutes avant le début du cours. Veillez à récupérer vos enfants à l'heure ou de nous prévenir en cas de retard. Avec l'autorisation du professeur, les parents peuvent venir constater de temps en temps les progrès de leurs enfants.

- Les cours sont dispensés de septembre à fin juin, le centre est fermé les jours fériés et pendant les vacances de décembre suivant le calendrier scolaire.

​- Tout changement d’horaire ou d’activité doit être signalé au secrétariat, et sera possible sous certaines conditions.

​

ARTICLE 5 : Tenues de cours

L'élève est prié d'avoir une tenue vestimentaire appropriée, correcte et propre dans le respect d'autrui. Tout élève inscrit en cours de danse classique se doit d'arriver en justaucorps et chaussons de danse. Des baskets propres sont obligatoires en hip-hop et en breakdance. Pieds nus pour les cours d’éveil à la danse (4-5 ans, GR et gym au sol). Les tenues de ville sont interdites. Le chignon est obligatoire pour les filles en classique et les cheveux doivent être attachés pour les cours de gym. En cas de manquement répété, le professeur se réserve le droit de refuser l'élève en cours.

Les chewing-gums sont interdits en cours.

​

ARTICLE 6 : Absence

- Les élèves doivent être assidus aux cours. Chaque absence est préjudiciable, tant à la progression du travail de l'élève lui-même, qu'à la progression du travail du groupe ; une absence prévisible devra impérativement être signalée par mail ou sms à la direction. Pour les absences excusées, les cours pourront être rattrapés dans la mesure du possible.

- En cas d'absence du professeur, le cours sera déplacé ou dirigé par un autre intervenant.

​

ARTICLE 7: Décision du professeur

- Toutes les décisions du professeur s'imposent aux élèves. Le professeur et la direction de l'école se réservent la possibilité d'exclure de façon temporaire ou définitive un élève qui aurait commis un manquement au présent règlement intérieur. Dans ce cas, la cotisation de l'élève restera acquise pleine et entière. - Seul le professeur est apte et qualifié pour décider de la répartition des élèves dans les différents niveaux de cours. Le professeur se réserve le droit, tout au long de l'année, de changer un élève de cours s’il le juge nécessaire.

​- Le centre et le professeur s’autorisent le droit de refuser la participation de l’élève au spectacle de fin d’année en cas d’absences répétées.

​

ARTICLE 8 : Propreté des lieux, respect et discipline.

- Il est demandé aux élèves, ainsi qu’aux intervenants d'être vigilant au respect du matériel, à la propreté des salles et des dépendances (toilettes, vestiaires, cour extérieure). Chacun est invité à apporter sa propre bouteille d'eau. Chacun veillera à avoir un comportement correct vis-à-vis de ses condisciples. Le professeur devra être respecté dans ses exigences. Il est interdit de troubler le déroulement normal des cours.

- Les téléphones doivent être éteints ou mis sur le mode silencieux durant les cours. Les chewing-gum sont interdits durant les cours ainsi que manger dans les studios.

- Les ballons (exemple ballon de foot, de basket et tout autre sport) et animaux domestiques sont interdits dans l'enceinte de l'école.

- En cas de manquement répété, la direction de l'école pourra prononcer immédiatement l'exclusion temporaire de l'élève. Dans ce cas, la direction examinera le manquement et se réserve le droit de prononcer l'exclusion définitive de l'élève.       - Plusieurs cours peuvent se dérouler en même temps, il est donc demandé à chacun de respecter les autres cours des professeurs ainsi que des élèves de l'école.

- Tout propos raciste ou tout manquement au respect de l’intégrité physique ou morale d’une personne entraînera une exclusion immédiate et définitive du centre, et ne pourra donner lieu à un remboursement de quelque nature que ce soit.  

​

ARTICLE 9: Spectacle

- Un spectacle est prévu chaque fin d'année au mois de juin. Une participation est demandée pour l’achat du ticket du spectacle pour la représentation. Si l’élève s’inscrit à plus d’une activité, une participation supplémentaire sera demandée en fonction du nombre de costumes nécessaires à sa prestation.

- les forfaits cartes ne comprennent pas de costumes. En cas de participation au spectacle, une participation vous sera demandée.

- Tout forfait choisi doit être régularisé avant l’achat de tickets spectacles. À cet effet, l'élève s'engage à toutes les répétitions prévues pour le gala de fin d’année. Il n'est pas obligatoire pour l'élève de participer au spectacle et peut, si il le souhaite continuer à suivre les cours normalement. Il est cependant obligatoire de nous signaler dès fin janvier, la non-participation de l'élève au gala de fin d’année.

- Toute absence répétée durant la préparation du spectacle pourra entrainer un refus de participation de l’élève de la part du centre et du professeur.

​

ARTICLE 10 : Conditions générales

- Toute personne étrangère à un cours de danse ne sera pas admise dans la salle, sauf autorisation donnée par le professeur ou la direction.

- Le centre artistique l'Artkoya n'est aucunement responsable de tout incident qui surviendrait en dehors des cours.

- L'école décline toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol des effets personnels de l'élève y compris dans les vestiaires.

- Pendant toute la durée de leur présence dans l'école, il est demandé aux élèves comme aux parents ainsi que les accompagnants (chauffeurs et nounous) de veiller à garder le calme, de respecter les lieux, le matériel, ainsi que les consignes de sécurité et d'hygiène, applicables à l'ensemble des locaux. Tout dégât matériel causé par un tiers, sera facturé au(x) membre(s) concerné(s).

- Toute utilisation de téléphones portables ou tablettes à l’intérieur, ou dans le jardin doit rester discrète afin de ne pas perturber les cours et par respect pour les autres.

- Interdiction de filmer et de prendre des photos pendant les cours de danse ou les répétitions sans une autorisation du professeur ou de la direction. Les cours et chorégraphies restent la propriété intellectuelle de l'école et du professeur concerné sous peine de poursuites.

- Tout élève s'engage à respecter ce présent règlement. Tout manquement ou perturbation répétée de l'élève pourra conduire à une mesure d'exclusion temporaire ou définitive qui ne saurait donner lieu à un remboursement de quelque nature que ce soit.

​

ARTICLE 11 : Sécurité - accompagnant — stationnement

- Notre établissement est un espace placé sous surveillance vidéo pour des raisons de sécurité pour tous. Les images enregistrées ne seront pas utilisées à l’encontre d’un tiers, sauf si requis par la loi, et ce, conformément aux dispositions légales en vigueur.

- Il est strictement interdit de se garer, de stationner ou de déposer vos enfants devant le portail d'entrée et dans l'allée du centre artistique. Pour une question de sécurité, chaque accompagnant (chauffeurs, nounous, etc.) ne peut rester attendre l’élève pendant son cours dans l’enceinte de l'Artkoya. De même, les accompagnants doivent respecter un comportement correct vis-à-vis des professeurs et de nos services de gardiennage, la direction se réservant le droit de ne plus les accepter dans l'établissement. Tout accompagnant ne peut patienter pendant la durée des cours, les élèves peuvent cependant être accompagnés avant et après chaque cours. Seuls les parents des élèves sont autorisés à patienter. Pour une question de sécurité, il est obligatoire de nous signaler tout changement de chauffeurs ou nounous qui accompagnent vos enfants pour l'autorisation de sortie.

- L’ensemble des espaces de l’Artkoya est non-fumeur.